ثبت شرکت در هلند
ثبت شرکت در هلند، یکی از روش های معمول برای دریافت اقامت کشور هلند و یا توسعه کسب و کارهای بین‌المللی است که به دنبال گسترش فعالیت‌های خود در اروپا هستند. با شرایط ویژه‌ای که برای ثبت شرکت در هلند وجود دارد، این کشور به عنوان یک مقصد محبوب برای سرمایه‌گذاران خارجی و مهاجران در اروپا شناخته می‌شود. این مقاله به بررسی مراحل، هزینه‌ها و نحوه ثبت شرکت در هلند و دریافت اقامت هلند از طریق ثبت شرکت در هلند که به عنوان عضو مهمی از کشورهای اتحادیه اروپا است می‌پردازد. با توجه به اهمیت استراتژیک هلند در اقتصاد اروپا و ویژگی‌های خاصی که این کشور برای کسب و کارها ارائه می‌دهد، ثبت شرکت در هلند می‌تواند برای شما فرصت‌های مهمی را فراهم کند.
از جمله مزایایی که با ثبت شرکت در هلند بدست می‌آورید عبارتند از دریافت اقامت هلند ، دسترسی به بازارهای اروپایی، فراهم کردن مزایای مالیاتی، امکان دسترسی به تسهیلات مالی بانکی، و ایجاد ارتباطات بین‌المللی قوی. همچنین، با ثبت شرکت در هلند، می‌توانید به سرعت و به راحتی به منظور اقامت در این کشور اقدام کنید، که این اقامت می‌تواند به شما امکان دسترسی به بازار کار اروپا و فرصت‌های تجاری بیشتری را بخش کند.
اگر برای ثبت شرکت در هلند نیاز به مشاوره و راهنمایی بیشتر دارید می توانید از طریق فرم های ارزیابی رایگان موسسه مهاجرتی راشین یا از طریق ثبت درخواست مشاوره برای راهنمایی بیشتر اقدام نمایید
مراحل ثبت شرکت در هلند
۱. انتخاب نام شرکت:
در این مرحله، شما باید یک نام مناسب برای شرکت خود انتخاب کنید که با قوانین و مقررات مربوطه هلندی همخوانی داشته باشد.
۲. انتخاب نوع شرکت ثبتی در هلند:
شما باید تصمیم بگیرید که شرکت خود را به عنوان یک BV (شرکت با مسئولیت محدود) یا یک NV (شرکت عمومی) یا یک شرکت دیگر ثبت کنید که بهترین تطابق با نیازهای کسب و کار شما را دارد.
۳. جمع‌آوری مدارک لازم:
در این مرحله، شما باید تمام مدارک لازم را برای ثبت شرکت خود در هلند جمع آوری کنید، از جمله مدارک شخصی، اطلاعات شرکت و قراردادهای مورد نیاز.
۴. دریافت اجازه اقامت معتبر ۱ ساله با ویزای استارتاپ هلند:
این مرحله مهم برای اقامت معتبر در هلند است که برای شروع کسب و کار لازم است.
۵. ثبت‌نام برای شماره خدمات شهروندی (BSN):
شما باید درخواست ثبت‌نام برای BSN خود را ارسال کنید که برای ثبت‌نام در اتاق بازرگانی هلند (KVK) الزامی است.
۶. تکمیل فرم آنلاین ثبت‌نام در KVK:
در این مرحله، شما باید اطلاعات شخصی و شرکت خود را به‌صورت آنلاین وارد کنید و فرم ثبت‌نام مربوطه را تکمیل کنید.
۷. ثبت‌نام در اتاق بازرگانی هلند (KVK) و پرداخت هزینه:
بعد از تکمیل فرم ثبت‌نام، شما باید مبلغ مربوطه را بپردازید و شرکت خود را در KVK ثبت کنید.
۸. ثبت‌نام (UBO) در اتاق بازرگانی هلند:
شما باید مالک یا شخصی که به طور مؤثر شرکت را کنترل می‌کند (UBO) را نیز در KVK ثبت کنید.
۹. ارائه آدرس شرکت در هلند:
شما باید آدرس دائمی و موقت شرکت خود را در هلند اعلام کنید.
۱۰. ارائه دادن قرارداد اجاره محل شرکت در هلند:
اگر آدرس شرکت شما با آدرس خصوصی‌تان متفاوت است، شما باید قرارداد اجاره یا خرید محل تجاری را ارائه کنید.
۱۱. ثبت‌نام در اداره مالیات و گمرک هلند:
بعد از ثبت شرکت، شما باید در اداره مالیات و گمرک هلند ثبت‌نام کنید.
۱۲. افتتاح حساب بانکی در هلند:
در انتها، شما باید حساب بانکی در هلند باز کنید تا بتوانید به کار خود در این کشور شروع کنید.
فرم مشاوره فوری
انواع شرکت های مجاز برای ثبت شرکت در هلند
انواع شرکت‌های مجاز برای ثبت در هلند به شرح زیر می‌باشند:
شرکت با مسئولیت محدود خصوصی هلندی (BV):
- هزینه ثبت: حدود ۱۵۰۰ یورو (حداقل مالیات بر ارزش افزوده)
- شامل اساس‌نامه استاندارد به زبان هلندی و ترجمه انگلیسی است.
شرکت با مسئولیت محدود هلندی (NV):
- هزینه ثبت: حدود ۱۸۵۰ الی ۳۱۰۰ یورو (حداقل مالیات بر ارزش افزوده)
- شامل اساس‌نامه استاندارد به زبان هلندی و ترجمه انگلیسی است.
شرکت تعاونی هلندی:
- هزینه ثبت: حدود ۱۸۵۰ یورو (حداقل مالیات بر ارزش افزوده)
- شامل اساس‌نامه استاندارد و ترجمه انگلیسی است.
شرکت بنیاد هلندی:
- هزینه ثبت: حدود ۱۴۵۰ یورو (بدون مالیات بر ارزش افزوده)
ثبت شرکت با مشارکت محدود در هلند (CV):
- هزینه ثبت: حدود ۱۲۵۰ یورو (بر اساس مالیات بر ارزش افزوده)
- شامل سند و توافق‌نامه استاندارد به زبان انگلیسی است.
این انواع شرکت‌ها با توجه به نیازها و شرایط مختلفی که برای هر کسب و کار ممکن است وجود داشته باشد، به کاربردهای مختلفی از جمله مالیات، مسئولیت و مدیریت مناسب می‌باشند. انتخاب نوع مناسب شرکت بسته به نیازهای شما و ماهیت کسب و کارتان مهم است.
مزایای ثبت شرکت در هلند
مزایای ثبت شرکت در هلند و دریافت و اقامت بسیار گسترده و جذاب هستند. در زیر به برخی از این مزایا اشاره می‌شود:
نرخ مالیات پایین: با نرخ مالیات شرکت‌ها که 16.5 درصد است، هلند یکی از کشورهای با نرخ مالیات پایین در اروپا است.
عدم دریافت مالیات بر ارزش افزوده در معاملات با کشورهای عضو اتحادیه اروپا: این امر باعث می‌شود که شرکت‌های هلندی در معاملات با کشورهای عضو اتحادیه اروپا مزایای مالی بیشتری داشته باشند.
محلیت جغرافیایی مناسب: هلند به عنوان یک پایگاه مرکزی در اروپا با دسترسی آسان به بازارهای اروپایی و جهانی محسوب می‌شود.
تاریخچه تجاری بلند: با توجه به موقعیت جغرافیایی و تاریخچه تجاری بلند، هلند یکی از کشورهای پیشرو در تجارت جهانی است.
محیط کسب و کار مساعد: هلند به عنوان یکی از محیط‌های کسب و کار پویا و نوآور در جهان شناخته می‌شود.
جو زبانی: بیشتر افراد هلندی به زبان انگلیسی صحبت می‌کنند و این باعث می‌شود که برای کارآفرینان خارجی ایجاد ارتباطات موثرتر با محیط کاری باشد.
نیروی کار ماهر و متخصص: هلند دارای نیروی کار با سطح تحصیلات و تخصص بالا است که برای شرکت‌ها منابع انسانی ارزشمندی ارائه می‌دهد.
ثبات سیاسی و قوانین مستحکم: هلند با داشتن سیستم سیاسی پایدار و قوانین مستقیم، برای سرمایه‌گذاران یک محیط پایدار فراهم می‌کند.
وجود شرکت‌های بین‌المللی فعال: حضور فعال شرکت‌های بین‌المللی در هلند به عنوان یکی از اقتصادهای پیشرو اروپا نشان‌دهنده آینده روشن این کشور در حوزه اقتصادی است.
با این مزایا، هلند یکی از مقصدهای محبوب برای کسب و کار و سرمایه‌گذاری در اروپا و جهان است.
هزینه‌های ثبت شرکت در هلند
کسب و کارهای خارجی که قصد ثبت شرکت در هلند را دارند معمولاً هزینه‌های مرتبط با آن را در نظر می‌گیرند. هزینه‌های زیر باید در هنگام شروع یک کسب و کار در هلند در نظر گرفته شود:
- هزینه ثبت شرکت تعیین شده توسط دفتر ثبت شرکت در هلند تقریباً 50 یورو است؛
- هزینه دفتر مجازی تقریباً 75 یورو در ماه است و بستگی به خدمات درخواستی توسط مشتری دارد؛
- سرمایه سهام: مقدار حداقل پول مورد نیاز برای واریز در ثبت شرکت وجود ندارد، بنابراین مقدار باید توسط کسب و کارمندان تعیین شود؛
- هزینه تشکیل شرکت اگر تصمیم بگیرید با متخصصان هلندی کار کنید، از حدود 1،500 یورو آغاز می‌شود تا یک کسب و کار کاملاً عملی داشته باشید؛
- هزینه‌های خدمات حسابداری – می‌توانید از خدمات حسابداری با هزینه ماهیانه تقریبی 90 یورو بهره مند شوید.
مجوزهای لازم برای ثبت شرکت در هلند
مجوزهای لازم برای ثبت شرکت در هلند می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
مجوز کار و اقامت در هلند:
- اگر از خارج از منطقه اقتصادی اروپا هستید، برای زندگی و کار در هلند به اجازه اقامت و اجازه کار نیاز دارید. این مجوزها برای شما و پرسنل خارجی که در شرکت شما استخدام می‌شوند، الزامی است.
مجوز برای انتخاب حوزه فعالیت شرکت:
- برای هر حوزه‌ای که قصد کار داشته باشید، باید مجوزهای آن حوزه را اخذ کنید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید یک شرکت تاکسیرانی در هلند تأسیس کنید، باید مجوزهای مربوط به تاکسیرانی را اخذ کنید.
مجوز یکپارچه برای جنبه‌های فیزیکی:
- برای گسترش یا بازسازی کارخانه یا دفتر شرکت، نصب تابلوهای تبلیغاتی و سایر فعالیت‌های فیزیکی، ممکن است به یک مجوز یکپارچه نیاز داشته باشید. این مجوز شامل فعالیت‌های مربوط به ساخت و ساز، قطع درختان و تبلیغات است.
مجوز شهرداری:
- در بسیاری از موارد، باید برای کسب مجوز به شهرداری شهر یا روستایی که شرکت شما در آن واقع شده است، درخواست دهید. اطلاعات دقیق در مورد مجوزهای مورد نیاز ممکن است از شهرداری مربوطه بدست آید.
این مجوزها بسته به نوع کسب و کار و فعالیت‌های آن متغیر است، بنابراین برای ثبت شرکت در هلند لازم است با دقت مورد بررسی و اخذ شوند.
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت در هلند
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت در هلند، بسته به نوع شرکت متغیر است. برای شرکت‌های سهامی خاص با مسئولیت محدود، هر سهم باید حداقل 0.01 یورو باشد، بنابراین حداقل سرمایه‌ای مشخص نیست. اما برای شرکت‌های سهامی عام با مسئولیت محدود، حداقل سرمایه مورد نیاز 45.000 یورو است.
این مقدار سرمایه می‌تواند به عنوان سرمایه اولیه شرکت استفاده شود و برای ایجاد اعتبار و پشتیبانی مالی شرکت در طول فعالیت آینده به کار رود. با این حال، این مقدار به عنوان یک محدودیت مالی برای شروع فعالیت شرکت تلقی نمی‌شود و شرکت‌ها ممکن است برای شروع فعالیت با سرمایه کمتری ثبت شوند، اما توصیه معمول این است که حداقل سرمایه‌ای معین برای پشتیبانی از شرکت در ابتدا در نظر گرفته شود.
هزینه‌های ثبت شرکت در هلند
هزینه‌های ثبت شرکت در هلند می‌تواند متنوع باشد و شامل موارد زیر می‌شود:
هزینه‌های مرتبط با آماده‌سازی اسناد و مدارک رسمی: شامل هزینه‌های مربوط به تهیه اسناد و مدارک لازم برای ثبت شرکت می‌باشد.
هزینه‌های مرتبط با احراز هویت فردی و ثبت مدارک در اسناد رسمی: شامل هزینه‌های مربوط به احراز هویت افراد مرتبط با شرکت و ثبت اطلاعات مربوطه در اسناد رسمی است.
هزینه‌های مرتبط با ثبت نام مشاغل: این هزینه‌ها به صورت همزمان با هزینه ثبت شرکت دریافت می‌شود و مربوط به ثبت نام مشاغل مرتبط با شرکت است.
هزینه‌های مرتبط با اخذ مجوزهای تجاری: شامل هزینه‌های مرتبط با اخذ مجوزهای لازم برای شروع فعالیت‌های تجاری در کشور هلند می‌باشد.
هزینه‌های مرتبط با سرمایه اولیه: علاوه بر هزینه‌های ثبت شرکت، سرمایه اولیه که در کشور هلند باید به شرکت منتقل شود نیز به عنوان بخشی از هزینه‌های ثبت شرکت در نظر گرفته می‌شود.
به علاوه، در صورتی که قصد داشته باشید یک شرکت استارت آپ و نوآورانه در هلند راه اندازی کنید، باید به موارد زیر نیز توجه کنید:
امتیازهای لازم برای ثبت شرکت استارت آپ و نوآورانه که شامل امتیازهای مرتبط با تجربه، طرح کسب و کار، ارزش افزوده، ایجاد شغل، حقوق و دستمزد، و سرمایه گذاری می‌شود.
سرمایه‌گذاری مبلغ 1,250,000 یورو به عنوان سرمایه‌گذاری اولیه برای ثبت شرکت استارت آپ و نوآورانه در کشور هلند.
از طریق رعایت این موارد و هزینه‌ها، می‌توانید فرآیند ثبت شرکت خود را در کشور هلند آغاز کنید.
مالیات ثبت شرکت در هلند و راه اندازی کسب و کار
مالیات ثبت شرکت و راه اندازی کسب و کار در هلند شامل چندین نوع مالیات است که در زیر توضیح داده شده‌اند:
مالیات بر ارزش افزوده (BTW): این مالیات برای تمامی مشاغل در هلند الزامی است و برای محصولات و خدمات دریافت می‌شود. نرخ مالیات بر ارزش افزوده برای بیشتر مشاغل 21 درصد است. همچنین، برنامه مشاغل کوچک (kleineondernemersregeling) به شرکت‌هایی که درآمد سالانه آن‌ها کمتر از 1883 یورو باشد، امکان کاهش مالیات بر ارزش افزوده را فراهم می‌کند.
مالیات حقوق و دستمزد: اگر شرکت شما کارمندان دارد، شما به عنوان کارفرما موظف به کسر مالیات حقوق و دستمزد از حقوق آن‌ها هستید. این شامل مالیات دستمزد، بیمه ملی و حقوق بازنشستگی است.
مالیات شرکت (Vennootschapsbelasting): اگر شرکت شما از نوع BV یا NV است، شما موظف به محاسبه و پرداخت مالیات شرکت هستید. تخفیف مالیاتی برای شرکت‌های جدید نیز در نظر گرفته می‌شود، که به عنوان “کسر کارآفرین” شناخته می‌شود.
اعتبار مالیات سرمایه‌گذاری (BIK): این اعتبار مالیاتی به منظور تشویق سرمایه‌گذاری‌ها از تاریخ 1 ژانویه 2022 در هلند اجرا شد. این اعتبار مالیاتی برای سرمایه‌گذاری‌هایی که از تاریخ 1 اکتبر 2021 به بعد انجام شده‌اند، محاسبه و پرداخت می‌شود.
هزینه مالیاتی کسب و کار در هلند متناسب با نوع شرکت و فعالیت‌های آن است، و می‌تواند بر اساس درآمد و سرمایه‌گذاری‌های شما تغییر کند. برای دقیق‌ترین اطلاعات، توصیه می‌شود با مشاور مالی یا حسابدار محلی مشورت کنید.
دریافت اقامت هلند از طریق ثبت شرکت در هلند
دریافت اقامت در هلند از طریق ثبت شرکت به عنوان یک راه برای مهاجرت به این کشور است. ویزای استارتاپ به شما اجازه می‌دهد تا برای یک سال در هلند باقی بمانید و شرکت خود را راه اندازی کنید. بعد از گذشت این یک سال، اگر شرکت شما موفقیت‌آمیز بوده و سودآوری داشته باشد، می‌توانید برای ویزای اشتغالی هلند درخواست دهید. اما برای دریافت این ویزا، نیاز است که شما اثبات کنید که شرکت شما با موفقیت فعالیت می‌کند.
پس از گذشت ۵ سال اقامت مداوم در هلند، با داشتن هر دو نوع مجوز اقامت استارتاپ و خوداشتغالی یا تنها مجوز اقامت خوداشتغالی، می‌توانید برای اقامت دائم در هلند درخواست دهید. اما برای دریافت اقامت دائم، شما باید توانایی خواندن، نوشتن، صحبت کردن و درک کافی از زبان هلندی را در سطح A2 داشته باشید. همچنین، افراد تحت تکفل شما مانند همسر و فرزندان نیز می‌توانند پس از گذشت ۵ سال اقامت مداوم در هلند، برای تابعیت درخواست دهند.
بهترین شهرهای هلند برای ثبت شرکت
بهترین شهرهای هلند برای ثبت شرکت اغلب به دلیل زیرساخت‌های نوآورانه و اکوسیستم مستقیم برای استارتاپ‌ها در این شهرها انتخاب می‌شوند. این شهرها به عنوان مراکز مهمی برای کسب و کارهای نوپا و فعالیت‌های تجاری شناخته می‌شوند. آمستردام به عنوان پرچمدار این اکوسیستم نوآورانه شناخته می‌شود. این شهر به عنوان یکی از شهرهای برتر جهان برای تجارت و سرمایه‌گذاری شناخته می‌شود.
لاهه و آیندهوون نیز از جمله شهرهای مهم هلند برای ثبت شرکت هستند. این شهرها دارای زیرساخت‌های مدرن، شرایط کسب و کار مساعد و ارتباطات بین‌المللی فراوانی هستند که به استقبال کسب و کارهای نوپا می‌روند.
اوترخت نیز یک شهر دانش بنیان است که به عنوان یک مرکز فعالیت‌های فناورانه و نوآوری شناخته می‌شود. روتردام، ماستریخت، نایمخن، انسخده، گرونینگن و سرتوخنبوس نیز به عنوان شهرهایی با محیط کسب و کار مساعد و فراهم‌کننده فرصت‌های مناسب برای ثبت شرکت شناخته می‌شوند.
به طور کلی، همه این شهرها دارای زیرساخت‌های مناسب برای رشد و توسعه کسب و کارهای نوپا هستند و برای کسب و کارهایی که به دنبال فرصت‌های جدید و اکوسیستم نوآوری هستند، انتخاب مناسبی می‌باشند.
سخن پایانی
در این صفحه سعی کردیم که شما را با اقامت در هلند از طریق ثبت شرکت، معرفی انواع شرکت در هلند، ثبت شرکت و استارت آپ های نوآورانه در هلند آشنا کنیم و اطلاعاتی در مورد هزینه ثبت شرکت در هلند، استاندارهای ثبت شرکت در هلند، مزایا و معایب ثبت شرکت در هلند در اختیار شما قرار گرفت.
برای مهاجرت از طریق ثبت شرکت شما باید بیزنس پلنی ارائه نمایید که نوآورانه بوده و تأثیر مثبتی بر اقتصاد کشور هلند داشته باشد. حال اگر این مسیر را از روش نوآفرینی هلند در پیش بگیرید با شرایط بهتری به اقامت این کشور فوق العاده دست می یابید.
با توجه به اینکه استانداردهای سرمایه گذاری در این کشور وضعیت ایده آل و مناسبی دارد، سرمایه گذاری که به دنبال نوآفرینی در این کشور ایجاد می‌شود می‌تواند بسیار سودده و مفید باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد شرایط ثبت شرکت در هلند و نوآفرینی در کشور هلند با کارشناسان ما تماس بگیرید و از مشاوره رایگان در این زمینه بهره‌مند گردید. علاوه بر این، اگر سوالی دارید، می‌توانید با ثبت در انتهای همین صفحه، پاسخ آن‌ها را از کارشناسان ما دریافت نمایید.
سوالات متداول ثبت شرکت در هلند
هزینه ثبت شرکت در هلند بر اساس نوع شرکت ثبتی متفاوت و بین ۱۲۵۰ تا ۳۱۰۰ یورو است
ثبت شرکت در هلند ۳ هفته طول می‌کشد و به حداقل سرمایه ۴۵,۰۰۰ یورویی نیاز دارد.
مستقیماً نه، اما طی پروسه‌هایی که در مقاله گفته شد مانند اخذ ویزای استارتاپ یا خوداشتغالی می‌توانید اقامت هلند را دریافت کنید.
برای ثبت شرکت در هلند نیاز به ویزای استارتاپ هلند دارید
شرکت‌های با مسئولیت محدود محبوب‌ترین نوع شرکت برای ثبت در هلند هستند.
میزان مصادره اموال در صورت زیان ده بودن شرکت بسیار پایین است
به 20 درصد سود شرکت مالیات تعلق می‌گیرد که در صورت عدم پرداخت به شدت برخورد می‌شود.
