ثبت شرکت در فنلاند
با ثبت شرکت در فنلاند، فرصتی برای دریافت اقامت و حتی شهروندی در این کشور برای شما فراهم می‌شود.در فنلاند شما می‌توانید به تنهایی یا حتی با همکاری چند شریک ایرانی شرکت خود را ثبت کنید در مقابل سیاست‌های مهاجرتی که بسیاری از کشورها معمولاً بر این اساس استوار هستند و از افراد خارجی می‌خواهند که شریک بومی در شرکت‌هایی که ثبت می‌شوند، داشته باشند،، بدون اینکه نیاز به تقسیم سهم با یک شهروند فنلاندی داشته باشید.
یکی از مزایای دیگر ثبت شرکت در فنلاند این است که بسیاری از انواع شرکت‌ها در این کشور، نیازی به سرمایه اولیه بزرگ برای راه‌اندازی ندارند. همچنین، شما از فرصت ایجاد یک شعبه خارجی از تجارتی که در حال حاضر در ایران دارید، نیز بهره‌مند خواهید شد، که این امکان را به شما می‌دهد تا فعالیت‌های خود را به نحو بهتری گسترش دهید.
فنلاند یکی از کشورهای عضو اتحادیه اروپا است که امکان دسترسی به بازارهای جهانی و اروپا را دارد و امکان انجام و مبادلات مالی و کاری با کشورهای دیگر کشور های عضو اتحادیه اروپا را فراهم می‌کند. همچنین، فنلاند دارای نیروی کار با تحصیلات بالا و تجربه نوآورنه است که آن را به یک مکان جذاب برای صنایع فناوری پیشرفته برای ثبت سرکت در فنلاند تبدیل کرده است.
مزایای ثبت شرکت در فنلاند
با ثبت شرکت در فنلاند شما از مزایای زیادی برخوردار می شوید که در ذیل موارد مهم را برای شما شرح داده ایم .
- سیستم حقوقی قوی ، پایدار و شفاف کشور فنلاند امکانات حقوقی و امنیت مبادلات تجاری را برای کسب و کار فراهم می‌کند.
- دولت فنلاند نگرشی مثبتی نسبت به شروع کسب و کارها و رشد مالی آنها دارد و انواع تشویقات و مزایای مختلف را برای شرکت‌ها و کسب و کار در جهت رشد و بهینه سازی زیر ساخت های آنها ارائه می‌دهد.
- نیروی کار با تحصیلات بالا و تجربه مناسب همراه با نوآوری های روز بازار ، فنلاند را به یک مکان جذاب برای صنایع فناوری پیشرفته تبدیل کرده است.
- عضویت در اتحادیه اروپا بازار بزرگی را برای فنلاند فراهم می‌کند و انجام کسب و کار با دیگر کشورهای عضو اتحادیه اروپا را ساده می‌کند.
- سیستم مالیاتی فنلاند نسبت به سایر کشور های اروپا مناسب و ساده تر است که می‌تواند برای ثبت شرکت در فنلاند و رشد اولیه یک کسب و کار بسیار مفید باشد.
فرم مشاوره فوری
مراحل ثبت شرکت در فنلاند
انتخاب نوع شرکت
یکی از اولین مراحلی که کارآفرین باید انجام دهد، انتخاب نوع شرکتی است که می‌خواهند ثبت کنند. کارشناسان ما در موسسه مهاجرتی راشین پاژ می‌توانند به شما در انتخاب مناسب ترین شکل کسب و کار براساس نیازها و شرایط شما کمک کنند.
انتخاب نام شرکت
انتخاب نام شرکت و بررسی وضعیت مالکیت معنوی نام انتخابی شما یکی از مهمترین مواردی است که باید در فرایت ثبت شرکت در فنلاند بررسی شود .نام انتخابی شما باید منحصر به فرد باشد و نمی‌تواند جز کلمات ممنوعه مانند کلماتی که در زبان فنلاندی ناسزا فرض می شود باشد.
تنظیم اساسنامه و اسناد قانونی شرکت
در این مرحله از مراحل ثبت شرکت در فنلاند باید اساسنامه شرکت و اسناد قانونی مربوط به هدف شرکت، ساختار مالکیت و مدیریت را آماده کنید .
دریافت مجوز های مربوطه
شرکت شما در هر حوزه ای فعالیت کند باید مجوز های مربوطه در آن حوزه را دریافت کنید و دریافت مجوزها مرحله چهارم از مراحل ثبت شرکت در فنلاند است.
ثبت شرکت در فنلاند
ثبت مشاغل در اتاق بازرگانی فنلاند و نهادهای نظارتی مالیاتی انجام می‌شود. شما ابتدا باید یک مجوز عملیات دریافت کنید و سپس بسته به نوع و مدل کسبوکار، از نحوه پرداخت مالیات مطلع شوید.
ارائه اطلاعات شرکت
ارائه اطلاعات مورد نیاز به دفتر ثبت فنلاند PRH، مانند نام شرکت، اساسنامه و اعضای هیئت مدیره و نام‌ها و آدرس‌های سهامداران و مدیران.
دریافت شماره مالیاتی
در مرحله آخر از مراحل ثبت شرکت در فنلاند شما باید شرکت خود را به اداره مالیات فنلاند معرفی کنید و شماره مالیاتی (VAT) را دریافت کنید تا بتوانید فعالیت تجاری خود را در فنلاند آغاز کنید.
این مراحل مهم و ساسی برای ثبت شرکت در فنلاند است اما برای دریافت اطلاعات جزئی و دقیق تر و بررسی شرایط کسب و کار خود می توانید با مشاورین و کلای حقوقی موسسه مهاجرتی راشین در تماس باشید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در فنلاند
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در فنلاند بسته به نوع شرکت و ساختار مالکیت آن ممکن است متفاوت باشد. اما به طور کلی، مدارک زیر برای ثبت شرکت در فنلاند مورد نیاز است:
- اساسنامه شرکت: اساسنامه یک سند قانونی است که هدف شرکت، ساختار مالکیت و مدیریت آن را توضیح می‌دهد.
- فهرست سهامداران: فهرستی از سهامداران شرکت شامل نام ، نام خانوادگی و آدرس محل سکونت آنها.
- هیأت مدیره: نام و آدرس اعضای هیأت مدیره شرکت.
- برنامه کسب و کار: برنامه کسب و کار یا بیزنس پلن یک سند است که برنامه کسب و کار شرکت را شرح می‌دهد و شامل جزئیات در مورد کالاها یا خدمات، بازار هدف و پیش‌بینی‌های اقتصادی است.
- مدرک احراز آدرس شرکت: یک مدرک معتبر و مجاز مانند قبض برق یا قولنامه اجاره محل شرکت که نشان دهنده آدرس تجاری شرکت است.
- مدارک شناسایی: مدارک شناسایی سهامداران و اعضای هیأت مدیره.
- مجوز یا پروانه کسب و کار: هرگونه مجوز یا پروانه‌های لازم برای کسب و کار شما.
- سند پرداخت هزینه ثبت شرکت: مدرک یا فیش های مربوط به پرداخت هزینه های ثبت شرکت در فنلاند.
مهم است به‌یاد داشته باشید که زبان مورد استفاده برای تمامی مدارک باید به زبان فنلاندی یا سوئدی باشد، در غیر این صورت، شما می‌بایست نسخه ترجمه شده از مدارک را ارائه داده و آنها را تأیید کنید.
هزینه‌های ثبت شرکت در فنلاند
هزینه‌های ثبت شرکت در فنلاند بستگی به نوع شرکت و ساختار مالکیت آن دارد. اکثر شرکت‌ها نیاز به سرمایه اولیه ندارند، اما هزینه‌های دیگری مانند هزینه‌های ثبت و استقرار شرکت وجود دارد. به طور کلی، هزینه‌های ثبت شرکت در سال اول تقریباً ۵,۹۵۰ یورو است و در سال‌های بعدی به صفر می‌رسد، به استثنای هزینه‌های حسابداری و مالیات سالانه.
در جدول زیر، هزینه‌های تقریبی ثبت شرکت در فنلاند برای انواع مختلف شرکت‌ها آورده شده است:
- شرکت با مسئولیت محدود: میانگین هزینه تقریبی حدود ۳۸۰ یورو است.
- شرکت انفرادی: میانگین هزینه تقریبی حدود ۱۱۵ یورو است.
- هر نوع شرکت دیگر با مالکیت خارجی: بدون هزینه ثبت.
- شعبه خارجی: میانگین هزینه تقریبی حدود ۵۰۰ یورو است.
لازم به ذکر است که این ارقام تقریبی هستند و ممکن است در موارد خاص، هزینه‌ها متغیر باشند. برای اطلاعات دقیق‌تر و هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت در فنلاند، مناسب است با یک مشاور یا وکیل متخصص مشورت کنید.
انواع ساختار ثبت شرکت در فنلاند
انواع مختلفی از ساختارهای کسب و کار وجود دارد که می‌توان آنها را برای ثبت شرکت در فنلاند استفاده کرد، این ساختار ها که باید متناسب با شرایط کسب و کار و سهامدارن شما انتخاب شود شامل موارد زیر می‌شود:
شرکت با مسئولیت محدود (Osakeyhtiö، Oy): این نوع شرکت از پرکاربرد ترین انواع ساختار کسب و کار ثبت شرکت در فنلاند است و برای شرکت های کوچک و متوسط مناسب است. سهامداران تنها تا مقدار سرمایه سهام خود مسئول بدهی‌های شرکت هستند.
تعاونی (Osuuskunta، Osk): این نوع شرکت توسط اعضای خود که در سود و زیان کسبوکار شرکت دارای سهم هستند، مالکیت و کنترل می‌شود. این نوع شرکت برای کسب‌وکارهایی که اعضا با هم تفاهم دارند و با همکاری کار می‌کنند مناسب است.
شرکت عمومی (Julkinen Osakeyhtiö، Oyj): این نوع شرکت معمولاً توسط شرکت‌های بزرگ استفاده می‌شود که در بورس عمومی معاملات می‌کنند. سهامداران تنها تا حد سرمایه سهام خود مسئول بدهی‌های شرکت هستند.
شرکت تضامنی (Kommandiittiyhtiö، Ky): این نوع شرکت توسط دو نفر یا تعداد بیشتری از افراد یا نهادها مالکیت و مدیریت می‌شود. یکی از شرکا به طور کامل مسئول بدهی‌های شرکت است در حالی که دیگری تنها به میزان سرمایه سهام خود مسئول است.
تک‌فردی (Toiminimi): این نوع شرکت توسط یک فرد تک مالک و مدیریت می‌شود. صاحبان تنها مسئول بدهی‌های شرکت هستند و نیازی به ثبت کسبوکار در دفتر ثبت تجاری نیست.
دفتر شعبه (Filial): یک شرکت خارجی می‌تواند دفتر شعبه‌ای را در فنلاند تشکیل دهد. شرکت خارجی به طور کامل مسئول زیان‌های دفتر شعبه است.
هر نوع ساختار شرکتی دارای شرایط و مزایای خاص خود است. با این حال، قبل از ثبت شرکت در فنلاند، ضروری است که تحقیقات دقیقی در این رابطه با نوع ساختار انتخابی انجام دهید.
شرایط و مقررات ثبت شرکت در فنلاند
نام منحصر به فرد و مناسب شرکت: نام انتخابی برای شرکت باید منحصر به فرد، مناسب و غیر توهین‌آمیز باشد. این نام نباید با نام‌های شرکت‌های موجود یا شبیه به آنها باشد.
حداقل یک سهامدار: حداقل یک سهامدار لازم است تا شرکتی را در فنلاند ثبت کنید. سهامداران می‌توانند افراد حقیقی یا شرکت‌های حقوقی باشند.
حداقل یک مدیر: شرکت باید حداقل یک مدیر داشته باشد که می‌تواند یکی از سهامداران یا غیرسهامداران باشد. مدیر مسئول مدیریت امور شرکت و اطمینان از رعایت تعهدات قانونی آن است.
طرح کسب و کار معتبر: یک طرح کسب و کار جامع که محصولات یا خدمات شرکت، بازار هدف، پیش‌بینی‌های مالی و … غیره را برآورد کرده باشد و بتواند سودآور بودن کسب و کار را روی کاغذ اثبات کند.
آدرس تجاری معتبر در فنلاند: شرکت باید یک آدرس تجاری معتبر در فنلاند داشته باشد.
دریافت مجوز معتبر: در صورتی که شرکت در برخی از فعالیت‌های تجاری مشغول به کار است، مانند تولید یا خرده‌فروشی، ممکن است نیاز به دریافت مجوز یا پروانه تجاری داشته باشد.
رعایت تمام قوانین و مقررات مربوطه: شرکت باید با تمامی قوانین و مقررات مربوطه از جمله قوانین مالیاتی، قوانین کار و قوانین محیط زیستی مورد نیاز برای ثبت شرکت در فنلاند را رعایت کند.
انواع مالیات ها برای ثبت شرکت در فنلاند
مالیات های مختلفی بر ثبت شرکت در فنلاند اعمال می‌شود که عبارتند از:
مالیات بر درآمد شرکتی: شرکت‌ها موظف به پرداخت مالیات بر درآمد شرکت بر روی سود خود به نرخ 20٪ هستند.
مالیات افزوده ارزش (VAT): نرخ کلی مالیات افزوده ارزش در فنلاند 24٪ است. با این حال، نرخ پایین تری به اندازه 14٪ و 10٪ برای محصولات و خدمات خاص نیز قابل اعمال است. برخی از محصولات و خدماتی وجود دارد که نرخ مالیات افزوده آنها صفر است. علاوه بر این، برخی از خدمات از مالیات افزوده ارزش معاف هستند.
مالیات بر املاک: شرکت‌ها ممکن است مجبور به پرداخت مالیات بر املاک بر روی هر دارایی املاکی که دارند یا اجاره داده اند، باشند.
مالیات بر سود سرمایه‌گذاری: شرکت‌ها مسئول مالیات بر سود سرمایه‌گذاری در مورد فروش دارایی‌ها، از جمله سهام و املاک هستند.
مالیات بر تقسیمات سود: سودهای پرداختی به سهامداران موضوع مالیات نگهداری 30٪ هستند.
مدارک لازم جهت دریافت ویزا برای ثبت شرکت در فنلاند
پاسپورت معتبر: پاسپورت شما باید حداقل تا چند ماه پس از تاریخ انقضای پیش‌بینی شده برای ورود به فنلاند معتبر باشد.
یک قطعه عکس: عکس‌های شما باید با الزامات ویزای فنلاند سازگار باشند.
فرم درخواست ویزا: شما باید فرم درخواست ویزای فنلاند را پر کنید و ارسال کنید.
بیمه مسافرتی شینگن: بیمه مسافرتی شینگن باید تمامی هزینه‌های پزشکی و هزینه‌های بازگشت را پوشش دهد.
گواهی تمکن مالی کافی: شما باید اثبات کنید که توانایی مالی لازم برای زندگی و کسب و کار در فنلاند را دارید.
مدارک اثبات اقامت: شما باید ارائه مدارک مربوط به وضعیت اقامت خود را ارائه دهید، این شامل مدارک اقامت قانونی و اسناد وضعیت مدنی می‌شود.
کپی ویزاهای شینگن قبلی (در صورت وجود): اگر قبلاً ویزای شینگن دریافت کرده‌اید، باید کپی‌های آنها را ارائه دهید.
بیمه: بیمه مسافرتی می‌تواند شامل پوشش‌های مختلفی از جمله بیمه سفر، بیمه بهداشتی و بیمه مسئولیت مدنی باشد.
این مدارک به عنوان بخشی از فرآیند دریافت ویزا برای ثبت شرکت در فنلاند لازم است و با اطلاع از نیازهای ویزایی و مهاجرتی فنلاند، می‌توانید مدارک لازم را جمع‌آوری و ارسال کنید.
دریافت اقامت فنلاند از طریق ثبت شرکت
شما با دریافت اقامت فنلاند می‌توانید از در هر کشوری در منطقه شینگن یا EEA/EU بدون نیاز به دریافت ویزا، تردد کنید. امکان تمدید و تبدیل اقامت کوتاه مدت فنلاند به اقامت دائم و رسیدن به شهروندی و تابعیت این کشور بعد از ۵ سال نیز وجود دارد. برای تبدیل اجازه اقامت موقت به اجازه اقامت دائم فنلاند، باید به مدت چهار سال بدون وقفه با اجازه اقامت موقت معتبر در فنلاند زندگی کنید. دریافت اقامت در فنلاند از طریق ثبت شرکت یکی از راه‌های معمول و موثر برای ورود به این کشور و تحقق اقامت بلندمدت و حتی دریافت شهروندی فنلاند است. این روند با توجه به مدارک و فرآیندهایی که باید طی شود، می‌تواند کمی پیچیده باشد. در زیر به مراحل مهم برای دریافت اقامت فنلاند از طریق ثبت شرکت اشاره شده است:
پر کردن فرم درخواست: شما باید فرم درخواست مربوطه را تکمیل کنید، که می‌توانید آن را به صورت آنلاین در سایت Enter Finland یا به صورت کاغذی پر کرده و به سفارت ارسال کنید.
آماده کردن مدارک: باید تمامی مدارک مورد نیاز برای درخواست اقامت را آماده کنید، از جمله پاسپورت، عکس، بیمه مسافرتی شینگن، گواهی تمکن مالی، مدارک اثبات اقامت و دیگر مدارک مورد نیاز.
مراجعه به سفارت: پس از آماده‌سازی مدارک، باید به سفارت فنلاند در کشور محل اقامت خود مراجعه کنید و درخواست خود را ارائه دهید.
انتظار برای تصمیم‌گیری: بعد از ارسال درخواست، باید منتظر تصمیم‌گیری مقامات مربوطه باشید. این ممکن است مدت زمان زیادی طول بکشد، بنابراین صبور بمانید.
پرداخت هزینه‌های مربوطه: هنگام مراجعه به سفارت، باید هزینه‌های مربوط به درخواست ویزا را پرداخت کنید. هزینه‌ها بسته به نوع اقامت مورد نظر شما متغیر است.
در نهایت، این مراحل را طی کرده و موفق به دریافت اقامت فنلاند از طریق ثبت شرکت شوید، که گام مهمی برای ورود به بازار کار و تجارت فنلاند خواهد بود.
سوالات متداول ثبت شرکت در فنلاند
زمان متوسط لازم برای ثبت شرکت در فنلاند معمولاً 7 روز است.
فنلاند هیچ نیازمندی حداقلی برای تشکیل شرکت ندارد. برای ثبت شرکت در فنلاند، باید با قوانین شرکتی فنلاند مرتبط را رعایت کنید.
سرمایه نیازی برای شرکت‌های خصوصی محدوده ندارد. اما برای یک شرکت سهام عام فنلاندی، حداقل سرمایه مورد نیاز EUR 80,000 است.
شروع یک کسب و کار در فنلاند ممکن است آسان‌تر از بسیاری از کشورهای دیگر باشد. برای باز کردن حساب بانکی، ثبت شرکت و ثبت نام در اداره مالیات، تقریباً 2 تا 3 هفته زمان لازم است.
زمان تخمینی برای ثبت شرکت در فنلاند 30 روز کاری است، و بسته به زمان پردازش در اداره مالیات، ثبت نام مالیاتی نیز حدود 2 تا 5 هفته دیگر طول می‌کشد.
نه، شما می‌توانید بدون نیاز به حضور فیزیکی در فنلاند، شرکت خود را در این کشور ثبت کنید.
مالیات بر درآمد شرکت‌ها در فنلاند 20 درصد است.
شهر هلسینکی، پایتخت فنلاند، بهترین شهر برای ثبت شرکت‌های خارجی است.
